實(shí)驗(yàn)室如何滿足保密性要求
保密性是實(shí)驗(yàn)室通用要求,也是實(shí)驗(yàn)室客戶、外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。保密內(nèi)容可能是國家秘密、商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。
實(shí)驗(yàn)室務(wù)必滿足保密性的以下四個(gè)要點(diǎn):
1、實(shí)驗(yàn)室人員為實(shí)驗(yàn)室保密
實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)知道自己知道的哪些內(nèi)容應(yīng)涉密,不應(yīng)泄露本實(shí)驗(yàn)室的任何秘密。
2、實(shí)驗(yàn)室為客戶保密
實(shí)驗(yàn)室在客戶處獲得的,或者在試驗(yàn)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)秘密,應(yīng)為客戶保密,公開前得到客戶的同意,除非與客戶事先有約定,或者客戶已經(jīng)公布。
3、實(shí)驗(yàn)室對(duì)客戶保密
實(shí)驗(yàn)室從客戶以外的渠道得知客戶的秘密,應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室和客戶之間保密(不讓客戶知道實(shí)驗(yàn)室知道了客戶的秘密)。除非信息的提供方同意。
4、以法律要求為準(zhǔn)
實(shí)驗(yàn)室依據(jù)法律要求或合同授權(quán)透漏保密信息時(shí),應(yīng)將所提供的信息通知到相關(guān)客戶或個(gè)人,除非法律禁止。如食品檢測,實(shí)驗(yàn)室檢測出某些致病菌,應(yīng)直接上報(bào)相關(guān)部門,而不是告知客戶。
實(shí)驗(yàn)室可通過以下方式確保保密性:
1、人員與實(shí)驗(yàn)室簽訂保密協(xié)議,或在勞動(dòng)合同中體現(xiàn)保密事項(xiàng);
2、對(duì)所有人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)保密的重要性;
3、制定和實(shí)施保密程序,包括保護(hù)電子儲(chǔ)存和結(jié)果信息、違反保密條例的處罰措施;
4、對(duì)不同崗位人員限制其可獲得的信息;
5、對(duì)外公布保密性承諾。
反問自己:
實(shí)驗(yàn)室哪些內(nèi)容需保密?
實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議了嗎?
員工入職后及每年是否有職業(yè)道德培訓(xùn)?
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