編制 MSDS(材料安全數(shù)據(jù)表)報告時,有以下注意事項:
來源可靠
確保所有數(shù)據(jù)來源于可靠的渠道,如權(quán)威的科學(xué)研究機構(gòu)、化學(xué)品制造商的測試數(shù)據(jù)、政府機構(gòu)發(fā)布的相關(guān)文件等。例如,化學(xué)品的物理性質(zhì)(熔點、沸點、密度等)應(yīng)參考經(jīng)過驗證的化學(xué)手冊或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫,像《CRC 化學(xué)與物理手冊》等。對于毒性數(shù)據(jù),應(yīng)以國際公認(rèn)的毒理學(xué)研究機構(gòu)(如美國國家毒理學(xué)計劃)的研究結(jié)果為準(zhǔn)。
避免使用未經(jīng)證實的網(wǎng)絡(luò)來源或不可靠的傳聞數(shù)據(jù),防止因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致 MSDS 報告的準(zhǔn)確性受到影響。
精確性要求
國際法規(guī)
關(guān)注國際上通用的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),如全球化學(xué)品統(tǒng)一分類和標(biāo)簽制度(GHS)。GHS 為化學(xué)品的危險分類、標(biāo)簽要素和安全數(shù)據(jù)表(SDS,等同于 MSDS)的編制提供了國際統(tǒng)一的框架。編制 MSDS 報告時,要確保按照 GHS 的最新版本對化學(xué)品進行分類,正確使用危險說明、防范說明和象形圖等元素。
例如,在歐盟,化學(xué)品的注冊、評估、授權(quán)和限制法規(guī)(REACH)對 MSDS 報告也有相關(guān)要求,包括對化學(xué)品信息的完整性、向歐洲化學(xué)品管理局(ECHA)的通報等方面的規(guī)定,在編制出口到歐盟的化學(xué)品的 MSDS 報告時必須遵守。
國家和地區(qū)法規(guī)
不同國家和地區(qū)可能有各自的特殊法規(guī)要求。例如,美國職業(yè)安全與健康管理局(OSHA)對工作場所化學(xué)品的 MSDS 報告有明確規(guī)定,包括報告的格式、語言要求(英語為主)以及必須包含的特定信息等。在中國,《危險化學(xué)品安全管理條例》等法規(guī)也對危險化學(xué)品的安全信息管理有相關(guān)要求,編制 MSDS 報告時需要符合國內(nèi)法規(guī)的具體規(guī)定。
要及時關(guān)注法規(guī)的更新情況,因為法規(guī)可能會隨著時間推移而發(fā)生變化,如危險化學(xué)品的分類標(biāo)準(zhǔn)可能會調(diào)整,防范措施可能會更加嚴(yán)格等。
全面涵蓋各方面信息
MSDS 報告應(yīng)包含化學(xué)品及企業(yè)標(biāo)識、成分 / 組成信息、危險性概述、急救措施、消防措施、泄漏應(yīng)急處理、操作處置與儲存、接觸控制 / 個體防護、物理和化學(xué)性質(zhì)、穩(wěn)定性和反應(yīng)活性、毒理學(xué)信息、生態(tài)學(xué)信息、廢棄處置、運輸信息、法規(guī)信息、其他信息等 16 個部分。每個部分都要根據(jù)化學(xué)品的實際情況進行詳細(xì)填寫,不能遺漏重要信息。
例如,在成分 / 組成信息部分,不僅要列出主要成分,對于雜質(zhì)或添加劑(即使含量較低)如果對安全性有影響也要進行說明;在生態(tài)學(xué)信息部分,要考慮化學(xué)品對水體、土壤、大氣等環(huán)境要素的影響。
針對特殊情況補充說明
使用通俗易懂的語言
避免使用過于專業(yè)或晦澀難懂的術(shù)語,在保證科學(xué)性的前提下,盡量使用簡單明了的語言進行表述。因為 MSDS 報告的使用者不僅包括專業(yè)的化學(xué)工程師或科學(xué)家,還可能包括普通的操作人員、運輸工人、應(yīng)急救援人員等。
例如,在描述急救措施時,不要使用復(fù)雜的醫(yī)學(xué)術(shù)語,而是用通俗易懂的方式說明如何處理化學(xué)品接觸人體后的緊急情況,如 “如果皮膚接觸到化學(xué)品,應(yīng)立即用大量清水沖洗至少 15 分鐘”。
邏輯清晰的表述
內(nèi)部審核
在編制完成 MSDS 報告后,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進行審核。審核人員應(yīng)包括熟悉化學(xué)品的專業(yè)人員、法規(guī)專家以及具有實際操作經(jīng)驗的人員等。內(nèi)部審核可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、內(nèi)容完整性等方面可能存在的問題,并及時進行修正。
例如,專業(yè)的化學(xué)工程師可以檢查物理和化學(xué)性質(zhì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,法規(guī)專家可以確保報告符合國內(nèi)外法規(guī)要求,操作工人可以從實際使用角度提出關(guān)于操作處置與儲存部分是否合理的意見。
外部驗證(如有必要)