1、實(shí)驗(yàn)室記錄分為哪兩大類？

質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄。您知道哪些是技術(shù)記錄，哪些是質(zhì)量記錄嗎？

2、記錄可以是哪些格式？

記錄可以是文字、表格、圖片、視頻、音頻等格式?？梢员４婕堎|(zhì)記錄，也可以保存電子記錄。

3、您實(shí)驗(yàn)室的記錄由誰(shuí)保管？該崗位人員是否需要授權(quán)？

根據(jù)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部規(guī)定，無(wú)強(qiáng)制規(guī)定。

未強(qiáng)制規(guī)定授權(quán)，實(shí)驗(yàn)室可自行決定是否授權(quán)。

4、記錄保管員應(yīng)接受哪些培訓(xùn)？

1.實(shí)驗(yàn)室體系文件培訓(xùn)（重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)保密性、記錄保存和借閱相關(guān)內(nèi)容）；

2.崗位職責(zé)和權(quán)利；

3.安全相關(guān)內(nèi)容，包括滅火器的選擇和實(shí)際操作；

4.相關(guān)記錄的填寫(xiě)。

5、是否需要設(shè)置專門(mén)的資料室存放記錄？

沒(méi)有文件規(guī)定必須要有資料室?？稍O(shè)置專門(mén)的資料室，也可共用。但是都要滿足存放條件。建議實(shí)驗(yàn)室設(shè)置專門(mén)的房間存放文件和記錄。

6、記錄的存放環(huán)境有哪些要求？

存放環(huán)境應(yīng)防火、防水、防盜、防鼠、防震、防日曬、防蟲(chóng)蛀、防霉、防磁；

1.防火：應(yīng)遠(yuǎn)離火源，配備干粉和或二氧化碳滅火器；

2.防水：資料存放柜附近不應(yīng)有水，樓上不應(yīng)該是容易漏水的房間；

3.防盜：資料柜應(yīng)有鎖，鑰匙專人保管；

4.防鼠：文件柜應(yīng)能承受鼠類啃咬，必要時(shí)放置滅鼠裝置；

5. ... ...

7、記錄更改有哪些注意事項(xiàng)？

1.禁止涂改，修改后能可識(shí)別修改前的內(nèi)容；

2.應(yīng)可識(shí)別修改的人員，注明修改日期；

3.必要時(shí)注明修改的原因；

4.僅記錄人和授權(quán)人員可更改記錄，未經(jīng)授權(quán)不可改別人的記錄；

5.電子記錄的修改應(yīng)滿足以上要求；

6.若記錄不具備劃改的條件，可換一張記錄表寫(xiě)明，保留原來(lái)的記錄；

7.報(bào)告若有錯(cuò)誤，不可劃改，應(yīng)重新編輯、打?。▓?bào)告沒(méi)發(fā)出去，審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，就從新打印，舊報(bào)告無(wú)需保存。如果是已經(jīng)發(fā)出去的報(bào)告，需要更改，那就得保存原報(bào)告，注明新報(bào)告是對(duì)原報(bào)告的替代，原報(bào)告作廢）。

8、電子記錄有哪些注意事項(xiàng)？

1.加密，加權(quán)限；

2.定期備份，備份的記錄應(yīng)存放在不同位置/服務(wù)器；

3.定期檢查；

4.盡量使用圖片或PDF，避免使用word、excel、txt等易修改的格式；

5.電子記錄的修改應(yīng)滿足記錄修改相關(guān)所有的要求。

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